Google Formをデータソースとして指定する機能がGAされました。
Jun 19, 2024
今年4月のGoogle Nextで発表され、先月よりPreview機能として公開されていたGoogle Formをデータソースとして指定する機能がGAされました。
従来より、回答結果をスプレッドシートに出力するFormの機能を利用したインテグレーションは可能でしたが、Formそのものの回答データベースとは異なることから、実装には注意が必要でした。
特に回答が追加されたことをトリガーとしてAutomationを動作するなど、Formインテグレーションで強く期待される機能の実現には、スプレッドシートにAppSheet Eventsアドオンを追加する必要があり、Google Workspaceの組織ポリシーによってはこのアドオンの追加が容易ではないケースがあります。
今回の新機能によってFormの回答データベースを直接AppSheetデータソースとして指定することが可能となるため、スプレッドシートを指定するケースに類似する形でAppSheetとFormを組み合わせたシステム開発が可能となっています。
ただし、Formのデータソースに関しては読み込み専用であること、追加カラムが必要な場合はForm自体に質問として追加する必要があることといった留意する点も存在します。
AppSheet DOJOでは、上記の新機能における注意点を踏まえたインテグレーションの実例に加えて、以下のようなさらなるForm連携の拡張機能をOFFICE HOURSで、７/５と７/12の2回にわたってご紹介予定ですので、お楽しみにしてください。
- 商品問い合せフォームからの回答に関して、商品マスタの子レコードとして追加
- FormからのアップロードされたファイルをAppSheetアプリから利用
※OFFICE HOURSは、有料ライセンスコンテンツとなりますがご興味ある方は、アドバンスコースの7日間無料トライアルもございますので、以下のリンクよりご参加ご検討ください。
https://www.appsheetdojo.com/basic-sales-1-893dad5d-7785-4a57-8176-442e6e9812f9
■AppSheet Communityでのアナウンス
https://www.googlecloudcommunity.com/gc/Announcements/Google-Forms-Integration-is-Now-Generally-Available/m-p/764926#M8405
https://www.googlecloudcommunity.com/gc/Announcements/Google-Forms-Integration-is-Now-Generally-Available/m-p/764926#M8405
